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CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

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CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Mar 12 Jan - 17:36

Voilà le tout premier post d'organisation de l'événement de Genas !!, nous pensons attribuer des tâches à chacun pour le bon déroulement de l'organisation de cet événement !!, donc dors et déjà, commencé à indiquer votre présence ou non.

de plus le 30 janvier, mémoire de l'ain organise son assemblée générale et nous aurons besoin de quelqu'un pour participer à leur AG et parler du projet de genas !!
Sachant que nous avons la réunion samedi, nous en saurons un peu plus !!

Merci à tous !


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Junior38 le Mar 12 Jan - 17:41

Présent
A confirmer avec mes oraux pour le bac mais normalement c'est bon à cette date là Wink


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Admindragoon69 le Mar 12 Jan - 17:42

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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par James Mike Cht le Mar 12 Jan - 18:41

présent


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Valderonce le Mar 12 Jan - 19:00

Présent.
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par bigdave69 le Ven 15 Jan - 17:46

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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Ven 15 Jan - 23:43

Ok !, super !


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Sam 16 Jan - 15:59

alors bilan bref de la réunion !!, celle ci a permis de dégrossir au maximum les point clés !!.
le bilan financier reste encore à déterminer dans quelques jours (nourriture/défraiement essence véhicule).
l'objectif prioritaire de la mairie de genas est d'accueillir au mieux toutes les associations participantes et de faire un sorte de "coup de pub" pour de prochains gros événements dans les années à venir.
Je vous ferai un bilan plus précis lundi.
de plus, en ce qui concerne l'organisation interne dragoon, cela sera très "hiérarchisé" pour évité tout risque de distorsions. des référents seront établi aux sein du groupe, exemple: sécurité, logistique, commémo, publicité etc....
cette voie hiérarchique devra être respectée dans la plus grande rigueur et tout avis structuré sera bon à prendre. l'objectif est que le weekend soit une bonne réussite pour notre première (nous n'excluons pas certains loupé qui seront tout à faire normal.).
nous avons évalué les terrains propices à l'événement et ils sont très prometteur !!.
d'autres informations viendrons au fur et à mesure. je compte sur vous pour les viser régulièrement.
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par capitaine miller le Sam 16 Jan - 17:41

Bravo damien, bon resumé et ah oui.....present ( c'est la moindre des choses!)


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par kèlian Revillier le Lun 18 Jan - 16:49

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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Lun 18 Jan - 17:44

Présent: 14

Michel
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Fred
Georges
Bigdav
Junior
james
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valderonce
james
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Jean jacques
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Lun 18 Jan - 18:09

Voici ce qui a été envoyé à tous !!


TOPO REUNION MAIRIE DE GENAS

Salutation !!!, voici le topo de la réunion du 16 janvier avec la mairie de Genas pour le camp de reconstitution du 7/8/9 mai 2016.
Sur le plan financier, l'objectif de la mairie est la priorité sur le bon accueil des associations.
En clair, il vont effectuer les démarches pour avoir les repas pour l'ensembles du weekend ainsi que le défraiement de l'essence des véhicules WW2. Je vous tiens avisé.

En ce qui concerne les activités sur le weekend.

Vendredi :
installation du campement sur le terrain. Terrain plat, de bonne qualité.

Samedi :
Ouverture du camp à 9h00
La mairie ayant plusieurs fronts d'activités ce samedi (tournoi de pétanque et marché), L'idéal est de mélanger les intérêts de chacun, donc ce que désire la mairie : patrouille dynamique dans la ville d'initiative, défilé, points statiques dans la ville avec des véhicules WW2.
Pour information, le groupe 51HD mémorial (cornemuse) étant présent à l'événement, des défilés et points statiques seront effectués matin et après midi.
Les horaires d'organisation de certains événements sur le samedi vous serons indiqué au fur et à mesure.
Présentation sur le camp toute la journée à l'initiative des associations.

Dimanche :
Le matin : commémoration du 8 mai.
L'après midi : scénettes de combat et présentation sur le camp.

Sécurité :
Terrain de très bonne qualité qui sera sous la surveillance permanent tout au long du weekend par l'association DRAGOON 69
Terrain avec un seul point d'entrée donc facilement filtrable.
Terrain gardé de jour et de nuit par les effectifs de DRAGOON 69.

Plusieurs membres vont avoir une mission bien attitré en cas de demande ou de renseignements. Ex : sécurité, logistique, commémoration etc... (ils vous seront communiqué!)

si vous avez des questions, n'hésitez pas !!

PS : une réunion sera mis en place avec convocation de chaque représentant d'association pour vous avisé de la préparation de l'ensembles du dispositif. (si vous ne pouvez, un CR vous sera envoyé)

Bien à vous,

Damien


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Lun 18 Jan - 18:19

pour le moment au niveau des groupes qui seront présent, voici ce que j'ai !!:

DRAGOON 69 lol!
51 HDM OK  Ecossais
HPA  (OK, en attente du nombre de véhicule) US
OVERLORD 74 OK US
DDM74 OK ALLEMAND
Les fantômes de la 11ème OK ALLEMAND
BRUNHILD OK avec 1 sidecar en US ou ALLEMAND en fonction du nombre d'effectif.
bruno Perez avec son dodge

DISSIDENCE 44 (EN ATTENTE DE CONFIRM)  Résistant
LANDSERFIBEL (EN ATTENTE DE CONFIRM)    allemand
GRLD (EN ATTENTE DE CONFIRM)  us
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Junior38 le Lun 18 Jan - 20:15

ça donne envie ! J'espère qu'on fera bonne impression ! Vivement le 8 mai


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Admindragoon69 le Lun 18 Jan - 21:03

Comme prévu, voici les référents que je pense mettre en place sous couvert de la confirmation de Michel.
Ces référents servirons à orienter et répondre aux questions qui pourront être posé par les associations.
Il faudra que cette mission soit connue et remplie dans les meilleurs conditions. Si un doute subsiste, ne pas hésiter à se renseigner.  

SECURITE du camp: Bigdav / adjoint Fred
LOGISTIQUE: Thierry / adjoint Valderonce
ORGA COMMEMORATION: Michel / adjoint Damien
RELATION AVEC LES OFFICIELS: Michel / Georges / Damien

Michel, peux tu me confirmer si cela te va ?

Je ferai une liste détaillée des éléments importants de ces 4 principales fonctions.
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Admindragoon69 le Lun 18 Jan - 21:21

Simon vannoye vient avec son groupe POBEDA et 5 pax et du matos.
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Mar 19 Jan - 18:51

Michel, voici ce que j'ai envoyé à tout les groupes.

TOPO REUNION MAIRIE DE GENAS

Salutation !!!, voici le topo de la réunion du 16 janvier avec la mairie de Genas pour le camp de reconstitution du 6/7/8 mai 2016.
Sur le plan financier, l'objectif de la mairie est la priorité sur le bon accueil des associations.
En clair, il vont effectuer les démarches pour avoir les repas pour l'ensembles du weekend ainsi que le défraiement de l'essence des véhicules WW2. Je vous tiens avisé.

En ce qui concerne les activités sur le weekend.

Vendredi :
installation du campement sur le terrain. Terrain plat, de bonne qualité.

Samedi :
Ouverture du camp à 9h00
La mairie ayant plusieurs fronts d'activités ce samedi (tournoi de pétanque et marché), L'idéal est de mélanger les intérêts de chacun, donc ce que désire la mairie : patrouille dynamique dans la ville d'initiative, défilé, points statiques dans la ville avec des véhicules WW2.
Pour information, le groupe 51HD mémorial (cornemuse) étant présent à l'événement, des défilés et points statiques seront effectués matin et après midi.
Les horaires d'organisation de certains événements sur le samedi vous serons indiqué au fur et à mesure.
Présentation sur le camp toute la journée à l'initiative des associations.

Dimanche :
Le matin : commémoration du 8 mai.
L'après midi : scénettes de combat et présentation sur le camp.

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si vous avez des questions, n'hésitez pas !!

PS : une réunion sera mis en place avec convocation de chaque représentant d'association pour vous avisé de la préparation de l'ensembles du dispositif. (si vous ne pouvez, un CR vous sera envoyé)

Bien à vous,

Damien.


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par capitaine miller le Mar 19 Jan - 19:24

Parfait damien !


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Doom69 le Mar 19 Jan - 21:13

surement present le samedi et peut etre dimanche matin a voir
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Admindragoon69 le Mar 19 Jan - 21:23

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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par bigdave69 le Mer 20 Jan - 9:06

Au top damien
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par loic69600 le Mer 20 Jan - 16:31

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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Jeu 21 Jan - 21:55

Pour information, après compte rendu des différentes associations, nous comptons environ 50 personnes, d'autres réponses sont en attentes.


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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par damien42800 le Jeu 21 Jan - 23:00

Répartition des tours de garde nocturne du vendredi à samedi :

20h - 22h :
SAUZEDE JC - ZENESINI Loic

22h - 00h :
DUTRONC Jean jacques – JC Kramp

00h - 02h:
SAUZEDE Fred - PHILIPPON Damien

02h - 04h :
MARCUCCILLI Clément - REVILLIER Kélian

04h - 06h :
CHEVROT James – MECHAIN Olivier

Répartition des tours de garde nocturne du samedi à dimanche :

20h – 22h :
CHEVROT James – MECHAIN Olivier

22h – 00h :
MARCUCCILLI Clément - REVILLIER Kélian

00h – 02h :
SAUZEDE Fred - PHILIPPON Damien

02h – 04h :
DUTRONC Jean jacques – JC Kramp

04h – 06h :
SAUZEDE JC - ZENESINI Loic


En réserve : BOUTON Philippe, PERNOTTE Thierry.
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Re: CAMP DE RECONSTITUTION BLYES 6/7/8 mai 2016

Message par Junior38 le Ven 22 Jan - 10:11

Pas de soucis ça me convient


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